1. Anmeldung

Nach Erhalt der verbindlichen Anmeldung zu unseren Veranstaltungen (online, schriftlich über das Anmeldeformular oder per E-Mail, erhält der Anmeldende/Seminarteilnehmer unmittelbar eine Buchungsbestätigung.

In der Anmeldung sind unbedingt der

· der Name des Teilnehmers,

· die vollständigen Kontaktdaten des Teilnehmers und der Firma,

· sowie den Übernachtungs- und Verpflegungswunsch, sowie

· die Rechnungsadresse mit email anzugeben.

WICHTIG: Auf der Anmeldung ist unbedingt die richtige Rechnungsadresse, ggfls. mit einer (SAP)Bestellnummer (sofern dies bei Deinem Arbeitgeber verpflichtend ist) sowie einer email-adresse anzugeben. Wir sind seit 2025 zur Erstellung und Übersendung von elektronischen Rechnungen gesetzlich verpflichtet. Bitte versichere Dich bei Deinem Arbeitgeber, dass die Rechnungsadresse korrekt ist.

Beachte bitte, dass der Gremium-Rabatt (Preisvorteil bei gemeinsamem Besuch eines Veranstaltungstermins mit mehreren Teilnehmern) nur bei Personen desselben Betriebsratsgremiums eines Standorts gewährt werden kann (nicht möglich für den Gesamt- und den Konzernbetriebsrat).

Etwa 4 Wochen vor Seminarbeginn erhältst Du darüber hinaus von uns Deine persönliche schriftliche Bestätigung zusammen mit weiteren Informationen zu Deinem Seminar.

2. Reservierung

Wir empfehlen Dir, bei Interesse bereits vorab einen Veranstaltungsplatz zu reservieren. Dieser Service ist unverbindlich und kostenlos und garantiert, dass wir Deinen Teilnehmerplatz bis ca. 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn für Dich freihalten. Die Reservierung kannst Du schnell und einfach über unsere Online-Reservierung im Internet auf www.prodidakt.de vornehmen.

Bitte übermittle uns bis möglichst 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn die Anmeldung, die Du auch als Online-Anmeldung vornehmen kannst. Sollte uns keine Anmeldung vorliegen, setzen wir uns mit Dir in Verbindung. Bitte beachte, dass wir uns bei fehlender verbindlicher Anmeldung ab 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn das Recht vorbehalten, den Teilnehmerplatz an andere Interessenten weiterzugeben.

3. Stornierung/ Absage

Solltest Du gezwungen sein, Dein bereits gebuchtes Seminar zu stornieren, bitten wir Dich um eine umgehende Benachrichtigung; entweder per E-Mail oder auf der Homepage Login unter „meinprodidakt“. Durch die Stornierung bis 4 Wochen vor Seminarbeginn entstehen keine Kosten. Rückerstattung – abhängig von Zeitpunkt der Rechnungslegung

Bei Nichterscheinen zum Seminar („noshow“), ohne vorherige Stornierung, oder einer Stornierung außerhalb der o.g. Stornierungsfrist, werden die vollen Seminar- und Hotelkosten (Seminargebühr, Hotelkostenpauschale, Verpflegungs-/Tagungspauschale pro Seminartag) in Rechnung gestellt. Statt einer Stornierung besteht die Möglichkeit, einen Ersatzteilnehmer zum Seminar zu benennen, wodurch eventuelle Stornokosten vermieden werden.

Bei Vorliegen wichtiger Gründe (z.B. Erkrankung des Referenten, zu geringe Teilnehmerzahl) behält sich ProDidakt vor, die Veranstaltung oder einzelne Buchungen zu stornieren. Bereits entrichteten Zahlungen werden in diesem Fall zurückerstattet, weitergehende Haftungs- und Schadensersatzansprüche sind für diesen Fall jedoch ausgeschlossen.

4. Teilnahmekosten/Leistungen

Unsere Teilnahmekosten (Seminarkosten + Hotelkostenpauschale + Verpflegungs-/Tagungspauschale pro Seminartag) verstehen sich zzgl. gesetzl. MwSt. und sind nach Erhalt der Rechnung sofort und ohne Abzug fällig.

In den Seminarkosten sind die Planung und die Durchführung des Seminars enthalten, ebenfalls davon umfasst, ist die Betreuung vor Ort sowie entsprechende Begleitmaterialen. Für die Seminarkosten gewähren wir eine Preisgarantie für das gebuchte Seminar. Die aktuellen Hotelpreise (Übernachtung und Tagespauschalen) finden Sie im Internet unter www.prodidakt.de/hotels. Preisabweichungen behalten wir uns vor. Die ProDidakt GmbH hat das Recht, den Vertrag ganz oder teilweise auf Dritte zu übertragen, dies gilt insbesondere für die Hotelreservierung. Bei einer Übernachtung im Hotel entsteht pro Seminarteilnehmer Hotelkosten entsprechend dem jeweiligen Seminarort zzgl. gesetzl. MwSt. für jede Übernachtung. (Siehe www.prodidakt.de/hotels) Pro Seminartag berechnen wir für jeden Seminarteilnehmer eine Verpflegungs-/Tagungspauschale entsprechend dem jeweiligen Seminarort zzgl. gesetzl. MwSt. für jede Übernachtung. (Siehe www.prodidakt.de/hotels) Nicht enthalten sind persönliche Kosten, wie vor Ort eventuell genutzte Zusatzleistungen wie z. B. Parkgebühren, Kurtaxe und andere kommunale Abgaben, Telefon, Minibar o.ä. Diese vom Seminarteilnehmer vor Abreise selbst vom Teilnehmer zu zahlen.

Der Arbeitgeber ist im Rahmen der erforderlichen Kosten verpflichtet, nicht nur die Seminargebühren, sondern auch die Kosten für das Hotel nebst Verpflegung zu tragen.

Weiterhin können Sie in unserer Anmeldung Sonderwünsche (wie Raucher-/Nichtraucherzimmer, Vegetarier, Allergiker, etc.) angeben.

a) Teilnahme an Seminaren inkl. Übernachtung im Tagungshotel und Vollpension In der Hotelkostenpauschale sind die Übernachtung mit Frühstück, in der Verpflegungs-/Tagungspauschale das Mittagessen, etwaige Pausensnacks, Tagungsgetränke und das Abendessen enthalten. Zum Mittagessen und zum Abendessen erhält der Seminarteilnehmer jeweils 1 Getränk.

Der letzte Seminartag endet mit dem Mittagessen, anstelle oder auf Wunsch und Bedarf mit einem Lunchpaket. b) Teilnahme an Seminaren inkl. Übernachtung im Tagungshotel und Halbpension In der Hotelkostenpauschale sind die Übernachtung mit Frühstück, in der Verpflegungs-/Tagungspauschale das Mittagessen, etwaige Pausensnacks, Tagungsgetränke und das Abendessen

enthalten. Zum Mittagessen und zum Abendessen erhält der Seminarteilnehmer jeweils 1 Getränk.

Der letzte Seminartag endet mit dem Mittagessen, anstelle oder auf Wunsch und Bedarf mit einem Lunchpaket.

c) Teilnahme an Seminaren ohne Übernachtung im Tagungshotel

Sollten Sie nicht im Hotel übernachten, sind bei der Halbpension in der Verpflegungs-/ Tagungspauschale pro Seminartag das Mittagessen inkl. 1 Getränkes, die Tagungsgetränke sowie etwaige Pausensnacks enthalten. Der letzte Seminartag endet auch hier mit dem Mittagessen, auf Wunsch erhalten Sie anstelle dessen ein Lunchpaket.

Für Tagesgäste gibt es die Möglichkeit der Buchung der Vollpension, was das Abendessen an allen Abenden mit einbezieht.

Im Falle der Nichtinanspruchnahme gebuchter Verpflegungsleistungen, gleich aus welchem Grund diese nicht wahrgenommen werden, gibt es keinen Anspruch auf Erstattung der gebuchten Verpflegung in Form einer Barauszahlung. Die Zahlung wird nicht zurückerstattet und kann auch nicht gegen andere Leistungen eingetauscht werden. Eine Kompensation in Form von Gutschriften oder ähnlichen Vergünstigungen ist ebenfalls ausgeschlossen, sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich anders vereinbart. Dies gilt auch für teilweise ungenutzte Leistungen.

5. Hotelreservierung

Auf Deinen Wunsch hin nehmen wir für Dich die Buchung einer Unterkunft mit Halb- oder Vollpensionspauschale im Seminarhotel vor.

Dies sollte schon bei der Anmeldung angegeben werden. Wenn Du nicht im Tagungshotel übernachtest, fällt mindestens eine Tagungspauschale an, die Tagungs- und Pausengetränke, Snacks sowie das Mittagessen beinhaltet. Wir bestätigen Dir dies individuell in der Anmeldebestätigung.

Das Vertragsverhältnis über die Leistungen des Hotels kommt nur zwischen dem Teilnehmer und dem Hotel, nicht aber mit ProDidakt zustande. ProDidakt übernimmt nur die Abrechnung der Hotelkosten (Übernachtung und gebuchte Verpflegungspauschale) mit dem Arbeitgeber. Alle Rechte und Pflichten aus dem Vertrag über die Leistungen des Hotels sind ausschließlich diesem gegenüber geltend zu machen. Einwendungen aus diesem Verhältnis können nicht im Rahmen der Vertrags- und Rechnungsabwicklung mit uns, der ProDidakt GmbH, geltend gemacht werden. Etwaige nachträgliche Änderungen hinsichtlich Deiner gebuchten Unterkunft oder Verpflegungsleistung, sind immer ProDidakt mitzuteilen.

Auf Wunsch reservieren wir für Dich zusätzlich eine Vortaganreise (Übernachtung/Frühstück).

6. Seminarinhalte und Seminarzeiten

Die Seminarzeiten sowie der sonstige Ablauf des Seminars ergeben sich aus den Beschreibungen der Veranstaltung, insbesondere auf der Homepage sowie den persönlichen Seminarunterlagen.

ProDidakt behält sich vor, notwendige inhaltliche und/oder organisatorische Änderungen vor oder während der Seminarveranstaltung vorzunehmen, soweit diese den Gesamtcharakter des Seminars nicht wesentlich ändern. Im Bedarfsfall ist ProDidakt berechtigt, den zunächst vorgesehenen Referenten durch gleich qualifizierte Personen zu ersetzen. ProDidakt behält sich vor, die Seminarzeiten

zu ändern und insbesondere am letzten Seminartag die Dauer zu verkürzen, sofern die Unterrichtszeit im Vorfeld bereits erbracht wurde. Die Seminarinhalte, teilweise auch die Seminarskripte werden durch unsere Referenten eigenverantwortlich ausgeführt.

Bei den verschiedenen Veranstaltungen auch unterschiedlicher Länge werden durchschnittlich pro Tag mindestens sechs Unterrichtsstunden (Zeitstunden) durchgeführt, das heißt z.B. bei dreitägigen Standardseminaren dienstags und freitags jeweils drei Stunden, sowie mittwochs und donnerstags jeweils sechs Stunden, zzgl. der Pausen. Die Verteilung kann von ProDidakt angepasst werden, wenn dies aus organisatorischen Gründen Vorort erforderlich ist, z.B. bei Besuch des Arbeitsgerichts. Die Seminarteilnehmer sind berechtigt, sich mit dem Referenten über die Verteilung einzelner Unterrichtsstunden innerhalb der Seminarveranstaltung zu verständigen.

7. Teilnehmerpflichten

Deine arbeitsvertraglichen Verpflichtungen (z.B. die Krankmeldung, Mitteilung Nichtteilnahme, vorzeitige Abreise) gegenüber Deinem Arbeitgeber gelten auch während der Seminarveranstaltung.

Die gesamte ProDidakt-Familie (Team, Seminarleitung, Referenten und die Teilnehmer) pflegt einen respektvollen Umgang und die Ansprache mit dem persönlichen „Du“. Respektvoller Umgang bedeutet, aktiv ein Umfeld zu gestalten, in dem sich alle sicher und wertgeschätzt fühlen. Das gehört zu den Grundwerten von ProDidakt.

Zum respektvollen Umgang gehört für uns die grundlegende Haltung und Kommunikation: Wahrnehmung auf Augenhöhe, wertschätzende Kommunikation, Anerkennung der Meinung, sowie Höflichkeit. Dazu gehört auch der Schutz und Grenzen (Non-Diskriminierung) durch Verzicht auf Gewalt und Belästigung, Keine Diskriminierung, sowie die Respektierung persönlicher Grenzen und weiterhin die Verantwortung und Handeln im Miteinander: Verlässlichkeit/Verbindlichkeit im Umgang miteinander, Vertraulichkeit, Zivilcourage und ein positive Feedback-Kultur.

ProDidakt oder der entsprechende Erfüllungshilfe Vorort behält sich vor, Teilnehmer/Innen, die grob gegen diese Grundsätze verstoßen, aus der Seminarveranstaltung zu entfernen. Ein Anspruch auf Erstattung der gebuchten Leistungen besteht nicht. Eine weitergehende Haftung ist gem. Ziffer 8. ausgeschlossen.

8. Haftung

1. Die Teilnahme am Seminar erfolgt auf eigene Gefahr.

2. Die Haftung von ProDidakt beschränkt sich für seine gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen im Falle der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit auf Vorsatz oder Fahrlässigkeit, für alle sonstigen Schäden beschränkt sich die Haftung nur auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.

3. Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, bist Du als Teilnehmer ausschließlich über Deinen Arbeitgeber gesetzlich unfallversichert, insbesondere während der Teilnahme am Seminar.

4. Weitergehende Haftungs- und Schadensersatzansprüche sind ausgeschlossen.

9. Kostentragung im Streitfall / rechtliche Durchsetzung

ProDidakt tritt mit den Kosten der gesamten Seminarveranstaltung in Vorleistung.

Im Falle des Streits um die Teilnahme am Seminar oder die Zahlungsverweigerung durch den Arbeitgeber ist es Aufgabe des Betriebsrats, sich um die Übernahme der Schulungskosten durch den Arbeitgeber zu kümmern. Dazu hat der Gesetzgeber den Betriebsrat das Recht eingeräumt, diese ggfs.

im arbeitsgerichtlichen Beschlussverfahren durchzusetzen. Sollte der Betriebsrat kein Beschlussverfahren einleiten, verpflichtet er sich, auf Verlangen von ProDidakt bei Verzug des Arbeitgebers mit der Rechnungsbegleichung für das Seminar nach der ersten Mahnung, seinen Freistellungsanspruch gegenüber dem Arbeitgeber gem. § 37 Abs. 6 i.V.m. § 40 BetrVG an ProDidakt abzutreten.

ProDidakt GmbH ist nicht bereit und verpflichtet, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

10. Datenschutz

ProDidakt ist der Schutz personenbezogener Daten ein besonderes Anliegen. Deshalb nutzt ProDidakt die personenbezogenen Daten der Seminarteilnehmer/Webinarteilnehmer unter strenger Beachtung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und der ProDidakt-Datenschutzerklärung. Die ProDidakt erhebt für die Inanspruchnahme ihrer Dienste Daten, die sie ausschließlich innerhalb ihres Unternehmens verwendet. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung und Durchführung der Dienste von ProDidakt erforderlich ist (z. B. Weitergabe an das jeweilige Hotel, die jeweiligen Seminarleiter und Programme/Anbieter zur Durchführung von Online-Veranstaltungen bzw. Webinaren) oder wenn eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht. Soweit ProDidakt die personenbezogenen Daten an Dritte zur Bereitstellung oder Durchführung ihrer Dienste weitergeben muss, stellt ProDidakt sicher, dass Dritte die datenschutzrechtlichen und gesetzlichen Bestimmungen beachten. Soweit gesetzlich vorgeschrieben, wird die ProDidakt entsprechende datenschutzrechtliche Vereinbarungen mit den Dritten treffen. Zudem nutzt ProDidakt die personenbezogenen Daten der Seminarteilnehmer zum Zwecke der Werbung für eigene Produkte oder Dienste, wenn die Seminarteilnehmer hierin zuvor gesondert eingewilligt haben.

Näheres regelt die ProDidakt-Datenschutzerklärung, die Du auf unserer Internetseite www.prodidakt.de/datenschutzerklaerung aufrufen kannst.

Mit allen weiteren Fragen zum Thema Datenschutz wendest Du Dich jederzeit gerne an unseren Datenschutzbeauftragten (ProDidakt GmbH, Dr.-Ruer-Platz 4, 44787 Bochum oder per E-Mail an dsb@prodidakt.de).

11. Gerichtsstand / Veranstalter

Veranstalter und Vertragspartner ist stets die ProDidakt GmbH, Dr.-Ruer-Platz 4, 44787 Bochum. Für unsere Seminare gelten ausschließlich die Seminarbedingungen der ProDidakt GmbH. Der allgemeine Gerichtsstand richtet sich nach dem Firmensitz und ist Bochum.

12. Steuerrecht und Compliance-Richtlinien

Der Fokus unserer Schulungsformate liegt in der Wissensvermittlung und dem praxisnahen Lernen. Wir möchten Dich mit unseren Seminaren und Serviceangeboten aktiv unterstützen, damit Du die Interessen Deiner Kollegen mit Selbstbewusstsein und Kompetenz vertreten kannst.

Selbstverständlich erhältst Du in unseren Seminaren erforderliche Arbeitsmittel für Dein Ehrenamt – umfangreiche Seminarskripte, Gesetzestexte, ggfls. Fachbücher und -kommentare und mehr. Zu Schulungszwecken verwenden wir im Seminar auch elektronische Hilfsmittel, wie Rechner, Bilanz-Analyse-Tools oder bestimmte Softwareanwendungen.

Diese Arbeitsmittel für das Betriebsratsgremium sind nicht für die private Nutzung bestimmt. Wie alle Seminarunterlagen sind sie rechtliches Eigentum des Arbeitgebers. Somit stellen sie kein Geschenk bzw. keinen geldwerten Vorteil für das Betriebsratsmitglied und daher keinerlei Begünstigung dar.

In Starterpaketen verzichten wir jedoch auf zusätzliche elektronische Hilfsmittel wie z. B. einen Tablet-PC, Beamer o.ä., weil man Dir unterstellen könnte, diese Geräte auch privat zu nutzen. Damit folgen wir den Hinweisen und Bitten vieler Betriebsratskolleginnen und -kollegen.

Wir wollen nicht, dass Dein Engagement ungerechtfertigterweise in ein schlechtes Licht gerückt werden kann. Wie gewohnt kannst Du bei uns auf höchste Qualität, Kompetenz und umfassenden Service zählen.

13. Änderungsvorbehalt

Wir behalten uns vor, notwendige inhaltliche, methodische und organisatorische Änderungen oder Abweichungen vor oder während des Seminars vorzunehmen, soweit diese den Gesamtcharakter des Seminars bzw. den Nutzen für den Teilnehmer nicht wesentlich ändern. Ursprünglich vorgesehene Referenten oder Seminarbetreuer dürfen im Bedarfsfall zum Beispiel bei Erkrankung durch andere Personen, die gleich qualifiziert sind, ersetzt werden. Gleiches gilt auch im Fall einer notwendigen Änderung des Seminarorts durch ProDidakt. Weitere Ansprüche sind ausgeschlossen. Das Sonderkündigungsrecht gilt nicht im Fall der Änderung des Seminarhotels, sofern die Veranstaltung weiterhin am selben Ort oder in einer für den Teilnehmer zumutbaren Nähe stattfindet.

14. Seminarunterlagen

Die Seminarunterlagen werden den Teilnehmern vor Ort ausgehändigt oder auch zum Download zur Verfügung gestellt.

Diese sind nach bestem Wissen und Kenntnisstand erstellt. Eine Haftung bzw. Gewährleistung für inhaltliche Aktualität, Vollständigkeit und Korrektheit der Schulungsunterlagen ist jedoch ausgeschlossen.

15. E-Learning Angebote

Jeder Teilnehmer unserer E-Learning-Angebote erhält von uns individuelle Daten, die den Zugang zum Angebot online ermöglichen.

Nur damit ist eine Teilnahme möglich. Die Nutzung des gebuchten Angebots ist auf diesen Teilnehmer und auf einen bestimmten Zeitraum begrenzt. Die Nutzungsdauer hängt vom gebuchten Angebot ab und kann bei ProDidakt erfragt werden. Eine Weitergabe der Zugangsdaten an Dritte ist nicht gestattet.

16. Urheberrecht

Der Inhalt der zur Verfügung gestellten Materialien sind Eigentum von ProDidakt und urheberrechtlich geschützt. Sie dürfen nur durch den Teilnehmer genutzt werden. Verboten sind eine auch auszugsweise Veröffentlichung, Vervielfältigung, Weitergabe und Bearbeitung. Ebenso ist eine eigene Aufzeichnung eines Webinars per Audio- oder Videomitschnitt oder durch Screenshots verboten. Jeder Missbrauch kann strafrechtlich verfolgt werden.

17.Webinare

Wenn Du Dich zu einem Webinar verbindlich anmeldest, musst Du sicherstellen, dass Du über einen ausreichend großen Bildschirm (über Desktop oder Laptop/Tablet), eine stabile Internetverbindung mit ausreichender Leistung, einen Lautsprecher und/oder ein Headset verfügst. Die jeweils verwendete Webinar-Software muss ggf. vor Beginn heruntergeladen werden. Die Einzelheiten der Voraussetzungen der Teilnahme werden Dir so rechtzeitig vor Webinar beginn mitgeteilt, dass Du die Funktionen noch testen kannst.

Während des Webinars werden wir Dir, soweit wir können, bei technischen Problemen Hilfestellung leisten. Sollten diese aber in Deiner technischen Umgebung begründet sein, können wir sie nicht beheben. Deine Verpflichtung zur Zahlung entfällt dadurch nicht. Gleiches gilt, sofern Du an dem Webinar teilnimmst, ohne bei Dir auftretende technische Probleme unverzüglich anzuzeigen. Wir empfehlen dringend, Deine technischen Voraussetzungen vor Webinar-Beginn zu testen.

Deine verbindliche Anmeldung gilt für das Leistungsangebot gemäß der erfolgten Ausschreibung und der Dir zugehenden Bestätigung durch ProDidakt, durch die der Vertrag zustande kommt.

Sofern wir Webinare aufzeichnen, um sie später ggf. Dritten zur Verfügung zu stellen, werden wir dies vor Webinarbeginn ausdrücklich erklären. Wir versichern, dass wir in diesen Fällen sicherstellen, dass die Teilnehmer an diesen Webinaren anonym bleiben, auch wenn sie sich über Wortmeldungen oder schriftliche Beiträge beteiligt haben. Sollte dies nicht möglich sein, entfällt eine spätere Verwendung der Aufzeichnung.

Sofern Du nicht selbst an dem Webinar, zu dem Du Dich angemeldet hast, teilnehmen willst bzw. kannst und dafür einen Ersatzteilnehmer benennen möchtest, teile uns dies bitte unter Angabe der Daten des Ersatzteilnehmers (Name, Arbeitgeber, Betrieb mit Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer) mit.

Ein Wechsel ist aus organisatorischen Gründen grundsätzlich möglich bis drei Tage vor dem Veranstaltungstag. Wir senden dem Ersatzteilnehmer dann nach Prüfung separate personifizierte Zugangsdaten zu. Eine eigenmächtige Weitergabe der Dir selbst zugesandten Zugangsdaten ohne Beteiligung von ProDidakt ist nicht zulässig.

 

Bochum, 01.Mai 2026